Materiel de visioconference : comment bien choisir ?

25 avril 2023

Les solutions de vidéoconférence sont de plus en plus demandées en raison de l’essor du télétravail. Ces technologies sont devenues indispensables pour maintenir les activités des entreprises en dépit des restrictions liées à la pandémie. Les outils de vidéoconférence offrent une flexibilité accrue aux entreprises, leur permettant de rester en contact avec leurs clients, peu importe leur lieu de résidence. Grâce à ces solutions, les entreprises peuvent tenir des réunions virtuelles, organiser des événements en ligne et collaborer à distance.

Quel matériel pour votre salle de visioconférence ?

Pour utiliser efficacement votre système de visioconférence, il est crucial d’avoir une connexion internet fiable et rapide pour éviter toute interruption de signal ou perte de qualité de la vidéo. Ainsi, avant de vous équiper, assurez-vous que votre connexion internet répond à ces exigences. De plus, il est nécessaire de sélectionner une caméra de qualité professionnelle pour une image nette et précise qui donnera une impression professionnelle et compétente de votre entreprise. Une résolution élevée et un grand angle de vue sont idéaux pour capturer tous les participants.

Le système audio de conférence est aussi crucial pour offrir une expérience de communication claire. Il est important d’avoir des microphones de bonne qualité et des enceintes qui restituent le son de manière optimale pour que tous les participants puissent entendre clairement. Par ailleurs, pour voir vos interlocuteurs, un écran est indispensable. Vous pouvez opter pour un kit de visioconférence complet ou choisir séparément une caméra, des haut-parleurs et des microphones. Quelle que soit votre option, assurez-vous de disposer de tous les équipements nécessaires pour une visioconférence réussie. Visitez le site onedirect pour trouver des toutes les solutions de visioconférence pour équiper vos différentes salles.

Étapes à suivre pour sélectionner les bons outils de vidéoconférence

Pour sélectionner le bon équipement de vidéoconférence, il est crucial de connaître les besoins de vos utilisateurs, c’est-à-dire vos employés et vos clients. Demandez-leur comment ils organisent leurs réunions, la durée de celles-ci, si elles sont planifiées ou spontanées et si elles sont enregistrées. Si vous possédez déjà des équipements audio et vidéo de qualité suffisante tels que des webcams, la seule chose dont vous pourriez avoir besoin est la bande passante. Sinon, une solution de vidéoconférence complète peut être envisagée. La fréquence d’images est un élément clé à examiner si vous recherchez une qualité optimale. Pour éviter tout décalage vidéo, la fréquence minimale recommandée est de 24 images par seconde.

Vous devez considérer la compatibilité entre votre système existant et la solution de vidéoconférence envisagée. Dans le cas contraire, une mise à niveau du système avec la bande passante nécessaire peut être nécessaire ou une solution interne peut être envisagée. Il est nécessaire de prévoir un trafic supplémentaire sur le réseau local et sur Internet. Cela peut avoir un impact sur l’infrastructure. Les outils de vidéoconférence doivent prendre en charge toutes les variétés de points d’extrémité, que ce soit des ordinateurs de bureau ou des appareils mobiles. Pour des vidéoconférences de haute qualité, il est possible d’opter pour des salles de vidéoconférence équipées de moniteurs HD, de caméras de localisation de la voix et de systèmes de son stéréo.